Currency fluctuations

ETH Zurich

Foreign currency regulation for projects with starting date after 01.01.2019:

Foreign currency regulation for projects with starting date before 01.01.2019:


Research projects in foreign currencies (EU Projects, NIH, DFG, etc.)

As a rule, currency gain and loss are for the benefit or at the cost of the corresponding professorship. This system shall not be altered as the different departments profit from great autonomy and therein much room for manoeuvre, which also means that risks must be backed; especially because the currency risk is of symmetric nature, i.e. the result may either be a gain or a loss.

Regulation Marie Curie Fellowships

At the closing of the project, the paid amount in Swiss Francs must correspond to the converted amount in euros according to the EU Treaty. In order to keep the currency risk as modest as possible, it is recommended that employment contracts should be calculated on a rather low euro rate. Human Resources further suggest setting up one-year-long contracts for Marie Curie Fellows so that the salary may be adjusted annually to the currency fluctuations.

In case of a deficit at the closing of the project that cannot be covered by overhead funds, the institute or the department, there is a possibility in hardship cases to file a request for a financial contribution towards the deficit. The request must be addressed to the Vice President Research and Corporate Relations.


University of Zurich


Currency losses in projects in foreign currencies
- german version only –

 Bei Fremdwährungsprojekten können Restsalden auch durch Wechselkurseffekte entstehen, da Auf- oder Abwertungen oft zu Budgetabweichungen führen. Analog zur grundsätzlichen Regelung (§ 23 Finanzreglement) sind  Restsalden auch bei Fremdwährungsprojekten von der Projektleitung zu tragen. Die Projektleitung behält dadurch die finanzielle Steuerung bei sich und kann im positiven Falle auch von Aufwertungen der Fremdwährung profitieren.  Eine Ausnahme besteht nur bei Marie Curie Stipendiatinnen/Stipendiaten. Diesen wird gemäss Beschluss der Universitätsleitung vom 23.06.2011 eine Mindest-Stipendiatenzahlung zugesichert. Bei folgenden Projekttypen teilt das  Drittmittelmanagement den Forschenden etwaige Projektverluste nach Projektabschluss und Eingang aller Zahlungen zentral mit: EU-Projekte sowie SNF- und NCCR Projekte.